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時間:2021-07-02 來源: 作者:於麗爽 王廣燕

北京晚報頭條:數萬請柬如何精準發放

本次大會共有6萬多人受邀參加,參會人員要憑證件入場,憑請柬入座,人和座一一對應。如此眾多的票證,如何準確無誤地發放給參會人員?

慶祝中國共產黨成立100週年大會請柬

140人核驗6萬餘請柬

證件和請柬分別由不同單位制作,發放由廣場參會人員服務指揮部座次安排部負責,參會人員歸口單位來領取。為了確保沒有印錯、印漏的請柬發放出去,拿到請柬後,座次安排部一邊清點數量,一邊核對、核驗信息,核對時需要兩個人,核驗時再換成另外兩個人,確保無誤後才能發放。

“我們測算過,打開,先核對左邊的區、台、排、座號,再核對右邊的大會名稱、時間、地點等,至少需要10秒鐘。”座次安排部文祕組組長荀瀟介紹,座次安排部工作人員20人,又請來120名大學生志願者,全員上崗,6萬多張請柬,清點一次、核驗一次,不眠不休也需要三天三夜。

大會座席台多達176個,座席台組合起來的整體造型是一艘巍巍巨輪,因此切分到每一個區域,座席台都是異形的,一個單位的參會人員,可能分散在多個座席台上。要把人、座、證、柬一一對應,複雜程度空前。

三個創新確保又快又準

“我們總結、優化了新中國成立70週年慶祝大會的票證發放經驗。請柬是按歸口單位發,證件是按座席台發。”荀瀟介紹。比如,一個單位的人可能坐在三個座席台上。發放請柬時,每一個座席台設一個發放窗口,領取時,可以分別到三個窗口,一次性把所有需要的請柬都領走。

針對人數多且構成複雜的單位,票證發放組特別開設了專場,這也是以前沒有過的。

此次大會留給票證發放的時間僅有5天。請柬不是一次印刷完畢的,陸陸續續到位,僅憑票證組根本發不完。怎麼辦?

“印製單位、領取單位和我們三方一起合作。票證組負責按照領取單位所需票段清點每個座席台領取單位需要的請柬數,領取單位負責對照參會人員座次表核驗請柬。票段和座次表交叉核驗,如果數字能對上,那就説明沒有問題,印製單位再交接請柬。”荀瀟介紹。如此一來,清點、核驗、交接一次完成,壓縮了時間。

大學生志願者甘做幕後英雄

請柬發放,有幾苦。一是枯燥。機械動作、重複進行、數量巨大。二是手、眼、腦高度緊張,注意力必須高度集中,一天下來,對眼睛和細心程度是極大的挑戰。三是作息不規律,每天什麼時候吃飯、什麼時候睡覺都很隨機。

參加請柬發放志願服務的有大四學生,也有大二大三的學生。六七月份,正是考試、畢業的月份,他們犧牲很多。不能親臨天安門廣場,不遺憾嗎?“幹驚天動地事,做隱姓埋名人!”北京交通大學土木工程專業大四學生唐海棟引用這句話時,他臉上全是做幕後英雄的自豪。本報記者 於麗爽

盛典·幕後

請柬設計出了30多個方案

絲綢般光彩的紅色旗幟,立體凸起的金色黨徽……7月1日,慶祝中國共產黨成立100週年大會請柬揭曉了神祕真容,以其莊重又不失驚豔的設計獲得了廣泛“點贊”。記者瞭解到,此次慶祝中國共產黨成立100週年大會的請柬票證由歌華傳媒集團所屬的北京歌華文化發展集團有限公司設計,最終定稿是從30多個方案中脱穎而出的。

展開古銅色的信封,拿到大會請柬的第一眼,人們的注意力都會被封面上飄動的紅旗吸引。談到飄動紅旗的寓意,北京歌華設計有限公司設計總監郭縝説道:“飄動的紅旗是我們的黨旗,它充滿動感,展示出生生不息的活力。”請柬封面以紅旗為底,金色的黨徽與數字“1921-2021”居中,下方為“慶祝中國共產黨成立100週年大會”幾個大字。

雖然設計元素“簡約”,這封請柬可一點兒也不“簡單”。

“黨徽使用專色金印刷,運用燙金工藝,具有金屬的質感;‘慶祝中國共產黨成立100週年大會’則選用了紅金色,整體呈現出凹凸立體的印刷效果,讓視覺層次更加豐富。”郭縝透露,僅黨旗背景,設計團隊做了12稿優化。

 

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